Einsatzszenarien von COMAC360°
Szenario „Iridium“: organisiert & international
Ausgangslage: Ähnlich der Ausgangslage in Szenario #1, allerdings sollen an fünf Standorten in drei Ländern parallel Verträge erfasst werden (insgesamt 15 User). Dabei sollen in der Zentrale und an einem weiteren Standort jeweils ein „Power User“ mit Administratorrechten ausgestattet werden. Dieser soll die Berechtigungen für die anderen User verwalten und zentrale Parametrisierung (Reportdesign, Schlüssel, Genehmigung, usw.) übernehmen. Ebenso sollen diese „Power User“ Verträge gestalten können, indem sie für noch in Verhandlung befindliche Verträge Klauseln aus einem Klausellager auswählen. Zusätzlich sollen Standarddaten an SAP übergeben werden, Massenänderungen von Stammdaten durchgeführt werden können
Wir empfehlen: COMPACT mit 13 Clients, dazu 2 Clients COMAC M für die „Power User“; dreisprachige Version mit Standard-SAP-Schnittstelle.
Kostenpunkt: Lizenzpreis EUR 25.900 (19.900 EUR für COMAC M; 990 EUR + 9 x 390 EUR + 3 x 90 EUR für COMPACT, dazu 5% Aufschlag für dritte Sprache) einmalig, Wartungsgebühr EUR 4.662 p.a. Zusätzlich empfehlen wir bei komplizierten Genehmigungsprozessen mit mehreren Beteiligten die Einbindung von PROMAC.
Diese Konfiguration ist für Sie besonders geeignet, wenn...
- Sie Vertragsmanagement in einem internationalen Unternehmen betreiben möchten
- mehrere User Verträge erfassen sollen und einige Anwender zusätzlich strategische Aufgaben im Vertragsmanagement übernehmen
- Sie Verträge gestalten und dabei aus zahlreichen Klauseln ausverschiedenen Rechtsbereichen in verschiedenen Sprachen auswählenmöchten (COMAC LEGAL-Technik)
- Sie zwischen Vertragsmanagement und SAP interagieren möchten.
Szenario „Silber“: überschaubar & effizient
Ausgangslage: Ein Unternehmen will seine Verträge schnell und ohne Aufwand für Implementierung und Personalschulung erfassen. Dabei sollen Dokumente und Mails den entsprechenden Vertragsdaten zugeordnet werden, Geschäftspartner, Verträge und Objekte strukturiert werden und aus den Vertragsbedingungen resultierende Zahlungen und Rechnungen verwaltet werden. Das Vertragsmanagement des Unternehmens soll von drei Mitarbeitern an einem Standort zentral betrieben werden.
Wir empfehlen: COMPACT mit 3 Clients und ausführlichem Handbuch, dazu nach Bedarf COCKPIT-Pakete für Reporting und Business Intelligence (vergünstigt bei Abschluss eines Software-Wartungsvertrages).
Kostenpunkt: Lizenzpreis EUR 1.770 einmalig (990 EUR + 2 x 390 EUR für COMPACT), Wartungsgebühr EUR 885 p.a.
Diese Konfiguration ist für Sie besonders geeignet, wenn...
- Sie ohne große Anfangsinvestitionen (finanziell und personell) ein kostengünstiges und leistungsstarkes Vertragsmanagement-Tool nutzen möchten
- die zentralen Vertragsbearbeiter in Ihrem Unternehmen mit denselben Berechtigungen ausgestattet werden
- Sie Ihre Verträge auf einem einzigen System verwalten wollen
- Sie Dokumente und Verträge nach flexiblen wirtschaftlichen, juristischen und organisatorischen Kriterien beschlagworten wollen
- diese Dokumente und Verträge auf Knopfdruck zur Verfügung stehen sollen
- Sie eine upgrade-offene Einstiegslösung suchen.
Szenario „Platin“: strukturiert & kooperativ
Ausgangslage: Ein Unternehmen will neben der Erfassung von Stammdaten und Dokumenten das Vertragsmanagement-System als Vorsystem zum Rechnungswesen nutzen und die Rechnungen anhand der vertraglich hinterlegten Bedingungen prüfen. Dabei sollen insbesondere Massenänderungen (Änderungen, die eine Neuberechnung der Vertrags-Plandaten zur Folge haben) berücksichtigt und automatisch an SAP übergeben werden. Diese zentrale Aufgabe soll von fünf Mitarbeitern in der Zentrale erledigt werden, weitere fünf Mitarbeiter sollen an anderen Standorten lesenden Zugriff auf die Verträge und Auswertungen besitzen und Dokumente anbinden können.
Wir empfehlen: COMAC A mit 5 Clients in der Zentrale, dazu 5 Clients COMPACT an verschiedenen Standorten; zusätzlich eine nach Ihren individuellen Anforderungen konfigurierte SAP-Schnittstelle.
Kostenpunkt: Lizenzpreis EUR 32.450 einmalig (29.900 EUR für COMAC A; 990 EUR + 4 x 390 EUR für COMPACT), Wartungsgebühr EUR 5.841 p.a.; zuzüglich Customizing der individuellen SAP-Schnittstelle. Für die Bereiche Reporting und Vertragsmathematik empfehlen wir je nach Anforderung Ihres Unternehmens entweder Mitarbeiterschulungen oder die Business Services (Erstellen von individuellen Auswertungen, Beleg- und Rechnungstypen, Parametrisierung) der SBC SYSTEMS GMBH.
Diese Konfiguration ist für Sie besonders geeignet, wenn...
- Sie die Lieferantenrechnungen automatisch durch Ihr Vertragsmanagement-System prüfen lassen wollen
- Sie Ihr Vertragsmanagement-System an einer strategisch wichtigen Position zwischen operativem Geschäft und Controlling einsetzen möchten
- Sie proaktives Leistungscontrolling betreiben wollen
- Sie die Verträge Ihres Unternehmens international vergleichbar machen wollen
- Sie für flexible Auswertungen über alle wirtschaftlich relevantenVertrags- und Objektdaten nutzen möchten.
Szenario „Gold“: innovativ & verantwortlich
Ausgangslage: Ein Unternehmen will nicht nur Leistungscontrolling für bereits abgeschlossene Verträge betreiben, sondern diese strategische Aufgabe schon bei Ausschreibungen und der Vertragsanbahnung betreiben. Dazu sollen verschiedene mögliche Lieferantenverträge anhand ihrer erwarteten kurz-, mittel- und langfristigen Folgewirkungen verglichen und bewertet werden. Verträge, die der Sachbearbeiter in WORD anhand unternehmensspezifischer Vertragsvorlagen erfasst, sollen dabei automatisch mit allen terminlichen und finanziellen Wirkungen berechnet werden. Die Vertragsmanagement-Software soll unternehmensweit in verschiedenen Ländern eingesetzt und in die bestehende Software-Architektur integriert werden.
Wir empfehlen: Unternehmenslizenz COMAC C und PROMAC inklusive beliebig vieler COMPACT-Clients. Schnittstellen, Auswertungen und Vertragsvorlagen können im Rahmen eines effizienten Customizing-Projektes angepasst werden. Dabei stehen Best-Practice-Lösungen zur Verfügung.
Kostenpunkt: Auf Anfrage; verschiedene Modelle (Festpreis, Mietmodell, Unternehmenslizenzen, usw.) sind möglich.
Diese Konfiguration ist für Sie besonders geeignet, wenn...
- Sie Vertrags- und Geschäftsprozesse automatisieren wollen
- Sie Arbeitsabläufe planen, überwachen und steuern wollen
- Sie bei Störungen sofort informiert werden wollen
- Sie in Ihrem Unternehmen über Länder- und Sprachgrenzen hinweg Vertragsvergleiche (Benchmarking) durchführen wollen
- Sie Verträge für die strategische Unternehmenssteuerung einsetzen wollen
- Sie Vertrags- und Bestandsdaten systemübergreifend integrieren wollen
- Sie Ihre bestehenden ERP-Systeme veredeln wollen, statt Insellösungen zu schaffen.
Druckversion 