DOKUMENTE Module

Mit der Digitalen Akte können beliebige interne und externe Informationen Themen-, Aufgaben, Zeit- und Ereignis-bezogen zusammengestellt werden und mit allen weiteren erforderlichen Informationen verbunden werden. DAN ermöglicht das Management Digitaler Akten, die mehrdimensionale Zuordnung zu Datenobjekten (Geschäftspartner, Objekte, Verträge, Belege, Akten / Notizen, Ereignissen, Aufgaben, Aktivitäten), die Mehrfachzuordnung von Dokumenten und Informationen aller Art, das Vertrags-Bausteinmanagement (Composing) und die Ereignisverwaltung.

Das Dokumentenmanagement umfasst alle unstrukturierten und freien Informationen zu den Vertrags- und Geschäftsbeziehungen. Es ist für lebende Dokumente und als Archiv gleichermaßen geeignet. DMS unterstützt die Verwaltung von Dokumenten, die Versionsverwaltung und den Versionsvergleich, die Archivierung, das Composing (Bausteinmanagement), Import / Export sowie Check-In-/ Check-Out, sowie die Trennung von Arbeitsbereich und Archivbereich. DMS ist revisionssicher und compliant.

Das Pinboard Management ermöglicht die Verwaltung von digitalen Pinnwänden. Mit einer Pinnwand können Informationen aller Art zielgruppenbezogen veröffentlicht werden. PB unterstützt die Zuordnung von Informationen zu Anwendern und Geschäftsprozessen, einen Pinnwand-Publisher und die Dynamische Pinnwand (abhängig von Ereignissen und Geschäftsprozessen).

Mit den Text Module Management können Textbausteine und Graphikbausteine für beliebige Verwendung verwaltet werden. Besonders wichtig ist die Bereitstellung von Informationen für das Modul  „CCOM Contract Composer“.

Über die MSOC MS Office Schnittstellen (z.B. EXCEL csv.Format) können Informationen zwischen MS Office und COMAC ausgetauscht werden. 

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